La planification d’une salle de conférence ou d’une salle de classe avec technique multimédia moderne est complexe. Écran ou vidéoprojecteur? Quelle solution de visioconférence? De combien de microphones a-t-on besoin? En tant que conseillers indépendants dans le Seeland bernois, nous vous aidons à prendre les bonnes décisions – indépendamment des fabricants, selon vos besoins et avec un œil sur votre budget.
Pourquoi un conseil indépendant?
Beaucoup de fournisseurs de technique multimédia vendent avant tout leurs propres produits ou ceux d’un fabricant particulier. Le résultat: vous n’obtenez pas forcément la meilleure solution pour vos besoins, mais ce que le fournisseur a en portefeuille.
Nous travaillons différemment:
Indépendant des fabricants: Nous ne sommes liés à aucun fabricant et recommandons ce qui vous convient le mieux – que ce soit Samsung, LG, Logitech, Poly, SMART ou autres.
Orienté besoins: Nous ne partons pas des produits, mais de vos exigences. Que voulez-vous faire dans la salle? Comment l’utilisez-vous aujourd’hui, comment à l’avenir?
Conscient du budget: Chaque salle n’a pas besoin de technique haut de gamme. Nous trouvons des solutions qui correspondent à votre budget et répondent quand même à vos exigences.
Notre processus de conseil
Un bon conseil suit un processus structuré:
Analyse des besoins: Nous discutons avec vous de l’utilisation prévue. Quelle est la taille de la salle? Combien de personnes participent aux réunions? Y a-t-il des visioconférences? Quels appareils sont connectés?
Visite sur place: Nous regardons la salle. Comment sont les conditions de lumière? Comment est l’acoustique? Où peut-on monter les appareils? Y a-t-il des prises et du réseau?
Développement du concept: Sur la base des exigences et de la salle, nous développons un concept. Quels appareils, où positionnés, comment connectés?
Sélection des produits: Nous recherchons des produits adaptés de différents fabricants et comparons fonctions, qualité et prix.
Offre: Vous recevez une offre détaillée avec tous les composants, installation et configuration.
Planification de l’espace
La disposition de la technique dans la salle est décisive pour l’utilisabilité:
Position de l’écran: Où doit être l’écran pour que tous voient bien? À quelle hauteur, à quelle distance des sièges?
Placement de la caméra: Où doit être la caméra pour capturer tous les participants? Comment éviter le contre-jour?
Positionnement des microphones: Comment placer les microphones pour capter tous les intervenants?
Disposition des haut-parleurs: Où doivent aller les haut-parleurs pour que partout le son arrive bien?
Connexions: Où les utilisateurs ont-ils besoin d’accès aux connexions pour laptops et autres appareils?
Câblage: Comment tous les appareils sont-ils connectés? Où peuvent passer les câbles?
Sur demande, nous créons des plans de salle qui montrent où quelle technique est installée.
Budgétisation
La technique multimédia peut devenir chère. Nous vous aidons à utiliser le budget judicieusement:
Priorisation: Qu’est-ce qui est indispensable, qu’est-ce qui est nice-to-have? Nous aidons à fixer les bonnes priorités.
Alternatives: Souvent il y a des produits moins chers qui conviennent tout aussi bien à votre usage que la variante premium.
Réalisation par phases: Si le budget ne suffit pas pour tout en même temps, nous planifions une mise à niveau progressive.
Coûts transparents: Notre offre montre clairement ce que coûte chaque composant – pas de coûts cachés.
Formations et perfectionnements
La meilleure technique ne sert à rien si elle n’est pas utilisée. Nous vous conseillons aussi sur les concepts de formation pour vos collaborateurs ou enseignants.
Accompagnement de projet
Sur demande, nous accompagnons votre projet de la première idée à l’installation terminée:
Appels d’offres: Nous soutenons la création d’appels d’offres pour les projets plus importants.
Vérification des offres: Quand vous recevez des offres de fournisseurs, nous les vérifions pour leur exhaustivité et leurs prix équitables.
Suivi de l’installation: Nous veillons à ce que l’installation soit réalisée comme prévu.
Réception: Nous testons le système terminé et documentons les résultats.
Pour entreprises et établissements de formation
Nous conseillons aussi bien les entreprises que les écoles et établissements de formation. Les exigences diffèrent, et nous connaissons les deux mondes.
Demander un conseil maintenant
Vous planifiez une nouvelle salle de conférence? Une école est équipée en technique multimédia? Ou vous voulez moderniser une salle existante? Écrivez-nous à inquiries@upchain-consulting.ch Un premier entretien est sans engagement et gratuit.