Die Cloud verändert, wie Unternehmen arbeiten. Dokumente sind von überall abrufbar, Teams können gleichzeitig an Dateien arbeiten, und teure Server-Infrastruktur wird durch flexible Abonnements ersetzt. Als IT-Partner im Berner Seeland helfen wir KMU, die Vorteile der Cloud zu nutzen – mit Microsoft 365, Google Workspace oder individuellen Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Warum Cloud für KMU?
Viele Unternehmen schrecken vor der Cloud zurück: Wo sind meine Daten? Ist das sicher? Brauche ich das überhaupt? Die Antworten sind ermutigend:
Flexibilität: Mitarbeiter können von überall arbeiten – im Büro, im Homeoffice, unterwegs. Alles, was sie brauchen, ist ein Internetanschluss.
Zusammenarbeit: Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Schluss mit E-Mail-Pingpong und Versionschaos.
Kosteneffizienz: Statt teurer Server-Hardware zahlen Sie monatliche Gebühren pro Nutzer. Das macht Kosten planbar und skalierbar.
Sicherheit: Professionelle Cloud-Anbieter investieren mehr in Sicherheit als die meisten KMU selbst könnten.
Aktualität: Software-Updates erfolgen automatisch. Sie arbeiten immer mit der neuesten Version.
Microsoft 365 für Unternehmen
Microsoft 365 (früher Office 365) ist die beliebteste Cloud-Lösung für Unternehmen. Sie umfasst die bekannten Office-Programme plus Cloud-Dienste:
Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook – installiert auf Ihren Geräten und als Web-Version verfügbar.
OneDrive: Persönlicher Cloud-Speicher für jeden Mitarbeiter. Dateien sind automatisch synchronisiert und von überall abrufbar.
SharePoint: Zentrale Dokumentenablage für Teams und Abteilungen. Berechtigungen steuern, wer was sehen und bearbeiten darf.
Teams: Kommunikationsplattform mit Chat, Videokonferenzen und gemeinsamer Dateiablage. Ersetzt oft E-Mails und vereinfacht die Zusammenarbeit.
Exchange Online: Professionelle E-Mail mit Ihrer eigenen Domain, Kalender und Kontakte – alles synchronisiert auf allen Geräten.
Wir richten Microsoft 365 für Sie ein, migrieren Ihre bestehenden Daten und schulen Ihre Mitarbeiter.
Google Workspace
Google Workspace ist die Alternative von Google, besonders beliebt bei Unternehmen, die Wert auf einfache Zusammenarbeit legen:
Gmail: E-Mail mit Ihrer eigenen Domain, leistungsfähiger Spam-Filter und viel Speicherplatz.
Google Drive: Cloud-Speicher mit einfacher Freigabe und Zusammenarbeit.
Google Docs, Sheets, Slides: Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser, mit Echtzeit-Zusammenarbeit.
Google Meet: Videokonferenzen ohne Installation, direkt im Browser.
Google Calendar: Gemeinsame Kalender für Teams und Ressourcenverwaltung.
Wir beraten Sie, welche Plattform besser zu Ihnen passt, und übernehmen die komplette Einrichtung.
Migration in die Cloud
Der Umzug in die Cloud muss gut geplant sein, damit nichts verloren geht und der Betrieb nicht gestört wird:
E-Mail-Migration: Wir übertragen alle E-Mails, Kontakte und Kalender von Ihrem alten System zu Microsoft 365 oder Google Workspace.
Datenmigration: Dokumente vom lokalen Server oder aus anderen Cloud-Diensten werden sicher übertragen.
Schrittweise Umstellung: Wenn gewünscht, migrieren wir abteilungsweise, um Risiken zu minimieren.
Parallelbetrieb: Während der Übergangsphase stellen wir sicher, dass alle weiterarbeiten können.
Individuelle Cloud-Lösungen
Nicht jedes Unternehmen passt in das Schema von Microsoft oder Google. Manchmal braucht es individuelle Lösungen:
Private Cloud: Eigene Cloud-Infrastruktur in einem Schweizer Rechenzentrum, für maximale Kontrolle und Datenschutz.
Branchenlösungen: Viele Branchenprogramme gibt es mittlerweile als Cloud-Version. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Einführung.
Hybrid-Lösungen: Eine Kombination aus lokaler Infrastruktur und Cloud, wenn nicht alles in die Cloud soll oder kann.
Schulung und Support
Neue Software bringt nur Vorteile, wenn die Mitarbeiter sie auch nutzen können. Wir schulen Ihr Team:
Einführungsschulung: Die wichtigsten Funktionen für den Arbeitsalltag.
Vertiefung: Fortgeschrittene Funktionen für Power-User.
Laufender Support: Bei Fragen und Problemen sind wir für Sie da.
Datenschutz und Compliance
Wo liegen meine Daten? Diese Frage hören wir oft. Wir beraten Sie zu den Datenschutz-Aspekten und wählen auf Wunsch Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz oder der EU.
Jetzt Cloud-Beratung anfragen
Überlegen Sie, in die Cloud zu wechseln? Oder nutzen Sie Microsoft 365 bereits, aber nicht optimal? Schreiben Sie uns an inquiries@upchain-consulting.ch Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten Sie haben.