Le cloud change la façon dont les entreprises travaillent. Les documents sont accessibles de partout, les équipes peuvent travailler simultanément sur des fichiers, et l’infrastructure serveur coûteuse est remplacée par des abonnements flexibles. En tant que partenaire informatique dans le Seeland bernois, nous aidons les PME à profiter des avantages du cloud – avec Microsoft 365, Google Workspace ou des solutions individuelles adaptées à votre entreprise.
Pourquoi le cloud pour les PME?
Beaucoup d’entreprises hésitent face au cloud: Où sont mes données? Est-ce sécurisé? En ai-je vraiment besoin? Les réponses sont encourageantes:
Flexibilité: Les collaborateurs peuvent travailler de partout – au bureau, en télétravail, en déplacement. Tout ce dont ils ont besoin est une connexion Internet.
Collaboration: Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un document. Fini le ping-pong d’e-mails et le chaos des versions.
Rentabilité: Au lieu de matériel serveur coûteux, vous payez des frais mensuels par utilisateur. Cela rend les coûts prévisibles et évolutifs.
Sécurité: Les fournisseurs cloud professionnels investissent plus dans la sécurité que la plupart des PME ne pourraient le faire elles-mêmes.
Actualité: Les mises à jour logicielles se font automatiquement. Vous travaillez toujours avec la dernière version.
Microsoft 365 pour entreprises
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est la solution cloud la plus populaire pour les entreprises. Elle comprend les programmes Office connus plus des services cloud:
Applications Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook – installés sur vos appareils et disponibles en version web.
OneDrive: Stockage cloud personnel pour chaque collaborateur. Les fichiers sont automatiquement synchronisés et accessibles de partout.
SharePoint: Dépôt de documents central pour équipes et départements. Les autorisations contrôlent qui peut voir et modifier quoi.
Teams: Plateforme de communication avec chat, vidéoconférences et partage de fichiers. Remplace souvent les e-mails et simplifie la collaboration.
Exchange Online: E-mail professionnel avec votre propre domaine, calendrier et contacts – tout synchronisé sur tous les appareils.
Nous configurons Microsoft 365 pour vous, migrons vos données existantes et formons vos collaborateurs.
Google Workspace
Google Workspace est l’alternative de Google, particulièrement populaire auprès des entreprises qui valorisent la collaboration simple:
Gmail: E-mail avec votre propre domaine, filtre anti-spam performant et beaucoup d’espace de stockage.
Google Drive: Stockage cloud avec partage et collaboration faciles.
Google Docs, Sheets, Slides: Traitement de texte, tableurs et présentations directement dans le navigateur, avec collaboration en temps réel.
Google Meet: Vidéoconférences sans installation, directement dans le navigateur.
Google Calendar: Calendriers partagés pour équipes et gestion des ressources.
Nous vous conseillons quelle plateforme vous convient le mieux et prenons en charge la configuration complète.
Migration vers le cloud
Le déménagement vers le cloud doit être bien planifié pour que rien ne soit perdu et que l’activité ne soit pas perturbée:
Migration e-mail: Nous transférons tous les e-mails, contacts et calendriers de votre ancien système vers Microsoft 365 ou Google Workspace.
Migration des données: Les documents du serveur local ou d’autres services cloud sont transférés en sécurité.
Transition progressive: Si souhaité, nous migrons département par département pour minimiser les risques.
Fonctionnement parallèle: Pendant la phase de transition, nous nous assurons que tout le monde peut continuer à travailler.
Solutions cloud individuelles
Chaque entreprise ne rentre pas dans le schéma de Microsoft ou Google. Parfois il faut des solutions individuelles:
Cloud privé: Infrastructure cloud propre dans un centre de données suisse, pour un contrôle maximal et une protection des données optimale.
Solutions métier: De nombreux logiciels métier existent maintenant en version cloud. Nous vous conseillons dans le choix et l’introduction.
Solutions hybrides: Une combinaison d’infrastructure locale et cloud, quand tout ne doit ou ne peut pas aller dans le cloud.
Formation et support
Un nouveau logiciel n’apporte des avantages que si les collaborateurs peuvent l’utiliser. Nous formons votre équipe:
Formation d’introduction: Les fonctions essentielles pour le travail quotidien.
Approfondissement: Fonctions avancées pour les utilisateurs experts.
Support continu: Pour les questions et problèmes, nous sommes là pour vous.
Demander une consultation cloud maintenant
Vous pensez à passer au cloud? Ou vous utilisez déjà Microsoft 365 mais pas de manière optimale? Écrivez-nous à inquiries@upchain-consulting.ch Nous vous montrons quelles possibilités vous avez.