Les visioconférences sont devenues incontournables dans le quotidien professionnel. Mais qui ne connaît pas: mauvaise qualité sonore, images déformées, participants incompréhensibles. Avec une technique professionnelle dans la salle de conférence, ces problèmes appartiennent au passé. En tant que partenaire en technique multimédia dans le Seeland bernois, nous installons des systèmes de visioconférence qui fonctionnent simplement – d’une pression sur un bouton.
Pourquoi un système de visioconférence dédié?
Bien sûr, on peut aussi faire des visioconférences avec un laptop. Mais dans une salle de conférence avec plusieurs participants, on atteint vite les limites:
Meilleure caméra: Les caméras de conférence professionnelles capturent toute la pièce, zooment automatiquement sur les intervenants et fournissent des images nettes.
Meilleur son: Les microphones de salle captent clairement tous les participants, peu importe où ils sont assis. Les haut-parleurs font que les participants à distance sont aussi bien compréhensibles.
Utilisation simple: D’une pression sur un bouton, la réunion démarre. Pas de recherche de câble, pas de problèmes de pilotes, pas de retard.
Impression professionnelle: Une bonne qualité d’image et de son laisse une impression positive sur les clients et partenaires.
Zoom Rooms
Zoom est l’une des plateformes de visioconférence les plus populaires. Avec Zoom Rooms, nous amenons Zoom dans votre salle de conférence:
Système dédié: Un mini-PC dans la salle est connecté en permanence à Zoom. Les réunions démarrent via panneau tactile – sans laptop.
Intégration calendrier: Les réunions planifiées apparaissent automatiquement sur l’écran. Un doigt, et vous êtes en réunion.
Partage sans fil: Partager le contenu d’écran du laptop – sans fil et simplement.
Matériel certifié: Nous utilisons des caméras, microphones et haut-parleurs certifiés pour Zoom qui fonctionnent ensemble de manière optimale.
Microsoft Teams Rooms
Pour les entreprises qui utilisent Microsoft 365, Microsoft Teams Rooms est la solution transparente:
Intégration Teams: Toutes les fonctions Teams dans la salle de conférence – chat, réunions, fichiers.
Calendrier Outlook: Les réunions sont réservées directement depuis Outlook dans la salle.
Rejoindre d’un clic: Démarrer les réunions planifiées d’un doigt.
Tableau blanc: Tableau blanc numérique pour travailler ensemble – aussi avec les participants à distance.
Nous installons Microsoft Teams Rooms complètement pour vous, y compris matériel et configuration.
Google Meet Hardware
Google aussi offre des solutions professionnelles pour salles de conférence:
Google Meet Hardware: Appareils dédiés pour Google Meet, parfaitement intégrés avec Google Workspace.
Chromebase: Contrôleur tactile pour une commande simple des réunions.
Interopérabilité: Les réunions avec Zoom ou Teams sont aussi possibles.
Le bon matériel
Un système de visioconférence se compose de plusieurs éléments. Nous vous conseillons sur l’équipement optimal:
Caméra: De la simple webcam à la caméra PTZ (Pan-Tilt-Zoom) qui suit automatiquement les intervenants. Le choix dépend de la taille de la pièce et du budget.
Microphones: Microphones de table pour petites salles, microphones de plafond pour grandes salles de conférence. Nous veillons à ce que chaque participant soit clairement entendu.
Haut-parleurs: Barres de son intégrées ou haut-parleurs séparés – pour un son clair sans écho ni larsen.
Écran: Grand écran ou vidéoprojecteur pour l’affichage des participants à distance et des contenus partagés.
Contrôleur tactile: Commande simple via tablette ou panneau tactile sur la table.
Installation et configuration
Nous prenons en charge l’installation complète:
Montage: Caméra, microphones et haut-parleurs sont positionnés de manière optimale dans la pièce.
Câblage: Câblage propre et caché pour une esthétique ordonnée.
Configuration: Le système est installé et connecté à vos comptes.
Intégration calendrier: Les réunions d’Outlook ou Google Calendar apparaissent automatiquement dans la salle.
Test: Nous effectuons des appels tests et optimisons les paramètres.
Formation pour votre équipe
La meilleure technique ne sert à rien si personne ne sait l’utiliser. Nous montrons à vos collaborateurs:
- Comment démarrer les réunions
- Comment partager les contenus d’écran
- Que faire en cas de problèmes
- Conseils pour des visioconférences professionnelles
Support et maintenance
Quand quelque chose ne fonctionne pas pendant une réunion importante, vous avez besoin d’aide rapide. Nous sommes là pour vous aussi après l’installation et aidons en cas de problèmes.
Demander un système de visioconférence maintenant
Vous souhaitez équiper votre salle de conférence pour les visioconférences? Écrivez-nous à inquiries@upchain-consulting.ch Nous vous conseillons volontiers sur le système adapté à vos exigences.