Videokonferenzen sind aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch wer kennt es nicht: schlechte Tonqualität, verzerrte Bilder, Teilnehmer, die nicht zu verstehen sind. Mit professioneller Technik im Konferenzraum gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Als Medientechnik-Partner im Berner Seeland richten wir Videokonferenz-Systeme ein, die einfach funktionieren – mit einem Knopfdruck.
Warum ein dediziertes Videokonferenz-System?
Natürlich kann man Videokonferenzen auch mit einem Laptop führen. Aber in einem Konferenzraum mit mehreren Teilnehmern stösst das schnell an Grenzen:
Bessere Kamera: Professionelle Konferenzkameras erfassen den ganzen Raum, zoomen automatisch auf Sprecher und liefern gestochen scharfe Bilder.
Besserer Ton: Raummikrofone nehmen alle Teilnehmer klar auf, egal wo sie sitzen. Lautsprecher sorgen dafür, dass auch die Remote-Teilnehmer gut zu verstehen sind.
Einfache Bedienung: Mit einem Knopfdruck startet das Meeting. Keine Kabelsuche, keine Treiberprobleme, keine Verzögerung.
Professioneller Eindruck: Gute Bild- und Tonqualität hinterlässt einen positiven Eindruck bei Kunden und Partnern.
Zoom Rooms
Zoom ist eine der beliebtesten Videokonferenz-Plattformen. Mit Zoom Rooms bringen wir Zoom in Ihren Konferenzraum:
Dediziertes System: Ein Mini-PC im Raum ist dauerhaft mit Zoom verbunden. Meetings starten per Touch-Panel – ohne Laptop.
Kalender-Integration: Geplante Meetings erscheinen automatisch auf dem Display. Ein Fingertipp, und Sie sind im Meeting.
Wireless Sharing: Bildschirminhalt vom Laptop teilen – kabellos und einfach.
Zertifizierte Hardware: Wir verwenden Kameras, Mikrofone und Lautsprecher, die für Zoom zertifiziert sind und optimal zusammenspielen.
Microsoft Teams Rooms
Für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, ist Microsoft Teams Rooms die nahtlose Lösung:
Teams-Integration: Alle Teams-Funktionen im Konferenzraum – Chat, Meetings, Dateien.
Outlook-Kalender: Meetings werden direkt aus Outlook in den Raum gebucht.
One-Touch Join: Geplante Meetings mit einem Fingertipp starten.
Whiteboard: Digitales Whiteboard für gemeinsames Arbeiten – auch mit Remote-Teilnehmern.
Wir richten Microsoft Teams Rooms komplett für Sie ein, inklusive Hardware und Konfiguration.
Google Meet Hardware
Auch Google bietet professionelle Konferenzraum-Lösungen:
Google Meet Hardware: Dedizierte Geräte für Google Meet, perfekt integriert mit Google Workspace.
Chromebase: Touch-Controller für einfache Meeting-Steuerung.
Interoperabilität: Auch Meetings mit Zoom oder Teams sind möglich.
Die richtige Hardware
Ein Videokonferenz-System besteht aus mehreren Komponenten. Wir beraten Sie zur optimalen Ausstattung:
Kamera: Von der einfachen Webcam bis zur PTZ-Kamera (Pan-Tilt-Zoom), die Sprecher automatisch verfolgt. Die Wahl hängt von Raumgrösse und Budget ab.
Mikrofone: Tischmikrofone für kleine Räume, Deckenmikrofone für grosse Konferenzräume. Wir sorgen dafür, dass jeder Teilnehmer klar zu hören ist.
Lautsprecher: Integrierte Soundbars oder separate Lautsprecher – für klaren Ton ohne Echo und Rückkopplungen.
Display: Grosser Bildschirm oder Beamer für die Anzeige der Remote-Teilnehmer und geteilten Inhalte.
Touch-Controller: Einfache Steuerung per Tablet oder Touch-Panel auf dem Tisch.
Installation und Einrichtung
Wir übernehmen die komplette Installation:
Montage: Kamera, Mikrofone und Lautsprecher werden optimal im Raum positioniert.
Verkabelung: Saubere, versteckte Kabelführung für eine aufgeräumte Optik.
Konfiguration: Das System wird eingerichtet und mit Ihren Accounts verbunden.
Kalender-Integration: Meetings aus Outlook oder Google Calendar erscheinen automatisch im Raum.
Test: Wir führen Testanrufe durch und optimieren die Einstellungen.
Schulung für Ihr Team
Die beste Technik nützt nichts, wenn niemand sie bedienen kann. Wir zeigen Ihren Mitarbeitern:
- Wie Meetings gestartet werden
- Wie Bildschirminhalte geteilt werden
- Was bei Problemen zu tun ist
- Tipps für professionelle Videokonferenzen
Support und Wartung
Wenn während eines wichtigen Meetings etwas nicht funktioniert, brauchen Sie schnelle Hilfe. Wir sind auch nach der Installation für Sie da und unterstützen bei Problemen.
Jetzt Videokonferenz-System anfragen
Sie möchten Ihren Konferenzraum für Videokonferenzen aufrüsten? Schreiben Sie uns an inquiries@upchain-consulting.ch Wir beraten Sie gerne, welches System zu Ihren Anforderungen passt.