Die Planung eines Konferenzraums oder Klassenzimmers mit moderner Medientechnik ist komplex. Display oder Beamer? Welche Videokonferenz-Lösung? Wie viele Mikrofone braucht es? Als unabhängige Berater im Berner Seeland helfen wir Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen – herstellerunabhängig, bedarfsgerecht und mit Blick auf Ihr Budget.
Warum unabhängige Beratung?
Viele Anbieter von Medientechnik verkaufen vor allem ihre eigenen Produkte oder die eines bestimmten Herstellers. Das Ergebnis: Sie bekommen nicht unbedingt die beste Lösung für Ihren Bedarf, sondern das, was der Anbieter im Portfolio hat.
Wir arbeiten anders:
Herstellerunabhängig: Wir sind an keinen Hersteller gebunden und empfehlen, was für Sie am besten passt – egal ob Samsung, LG, Logitech, Poly, SMART oder andere.
Bedarfsorientiert: Wir starten nicht mit Produkten, sondern mit Ihren Anforderungen. Was wollen Sie im Raum machen? Wie nutzen Sie ihn heute, wie in Zukunft?
Budget-bewusst: Nicht jeder Raum braucht High-End-Technik. Wir finden Lösungen, die in Ihr Budget passen und trotzdem Ihren Anforderungen entsprechen.
Unser Beratungsprozess
Eine gute Planung folgt einem strukturierten Prozess:
Anforderungsanalyse: Wir sprechen mit Ihnen über die geplante Nutzung. Wie gross ist der Raum? Wie viele Personen nehmen an Meetings teil? Werden Videokonferenzen durchgeführt? Welche Geräte werden angeschlossen?
Vor-Ort-Besichtigung: Wir schauen uns den Raum an. Wie sind die Lichtverhältnisse? Wie ist die Akustik? Wo können Geräte montiert werden? Gibt es Stromanschlüsse und Netzwerk?
Konzeptentwicklung: Basierend auf Anforderungen und Raum entwickeln wir ein Konzept. Welche Geräte, wo positioniert, wie verbunden?
Produktauswahl: Wir recherchieren passende Produkte verschiedener Hersteller und vergleichen Funktionen, Qualität und Preise.
Angebot: Sie erhalten ein detailliertes Angebot mit allen Komponenten, Installation und Konfiguration.
Raumplanung
Die Anordnung der Technik im Raum ist entscheidend für die Nutzbarkeit:
Display-Position: Wo muss das Display hängen, damit alle gut sehen können? Wie hoch, wie weit von den Sitzplätzen?
Kamera-Platzierung: Wo muss die Kamera sein, um alle Teilnehmer zu erfassen? Wie wird Gegenlicht vermieden?
Mikrofon-Positionierung: Wie müssen Mikrofone platziert werden, um alle Sprecher aufzunehmen?
Lautsprecher-Anordnung: Wo müssen Lautsprecher hin, damit überall guter Ton ankommt?
Anschlüsse: Wo brauchen Nutzer Zugang zu Anschlüssen für Laptops und andere Geräte?
Verkabelung: Wie werden alle Geräte verbunden? Wo können Kabel verlegt werden?
Wir erstellen auf Wunsch Raumpläne, die zeigen, wo welche Technik installiert wird.
Budgetierung
Medientechnik kann teuer werden. Wir helfen Ihnen, das Budget sinnvoll einzusetzen:
Priorisierung: Was ist unverzichtbar, was ist nice-to-have? Wir helfen, die richtigen Prioritäten zu setzen.
Alternativen: Oft gibt es günstigere Produkte, die für Ihren Einsatz genauso gut geeignet sind wie die Premium-Variante.
Phasenweise Umsetzung: Wenn das Budget nicht für alles auf einmal reicht, planen wir eine schrittweise Aufrüstung.
Transparente Kosten: Unser Angebot zeigt klar, was jede Komponente kostet – keine versteckten Kosten.
Schulungen und Weiterbildungen
Die beste Technik nützt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Wir beraten Sie auch zu Schulungskonzepten für Ihre Mitarbeiter oder Lehrer.
Projektbegleitung
Auf Wunsch begleiten wir Ihr Projekt von der ersten Idee bis zur fertigen Installation:
Ausschreibungen: Wir unterstützen bei der Erstellung von Ausschreibungen für grössere Projekte.
Angebotsprüfung: Wenn Sie Angebote von Anbietern erhalten, prüfen wir sie auf Vollständigkeit und faire Preise.
Installationsüberwachung: Wir stellen sicher, dass die Installation wie geplant durchgeführt wird.
Abnahme: Wir testen das fertige System und dokumentieren die Ergebnisse.
Für Unternehmen und Bildungseinrichtungen
Wir beraten sowohl Unternehmen als auch Schulen und Bildungseinrichtungen. Die Anforderungen unterscheiden sich, und wir kennen beide Welten.
Jetzt Beratung anfragen
Sie planen einen neuen Konferenzraum? Eine Schule wird mit Medientechnik ausgestattet? Oder Sie wollen einen bestehenden Raum aufrüsten? Schreiben Sie uns an inquiries@upchain-consulting.ch Ein erstes Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.